¿qué es?
- El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.
- Esta iniciativa esta financiada con cargo a los fondos europeos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia.
- Los importes de las subvenciones dependen del tamaño de la empresa beneficiaria y de la categoría del proyecto.
- Puede consultar toda la información aquí
¿qué le ofrecemos?
- Dentro de las ayudas del KIT DIGITAL, podemos ofrecerle soluciones en las siguientes categorias:
Gestión de Clientes: SII_Cli
- Gestión de clientes: La solución almacenará y permitirá la consulta de datos de cada cliente desde su alta
como oportunidad de negocio y la simulación de compra de productos o contratación de servicios.
- Gestión de Clientes potenciales (Leads): La solución permitirá que se puedan dar de alta nuevos Leads de
forma manual o mediante una importación por fichero.
Los datos asociados a los Leads permitirán la gestión comercial de los mismos con el objetivo de
convertirlos en clientes. La solución incluirá la funcionalidad de parametrización de reglas de
negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
- Gestión de oportunidades: La solución gestionará todas las oportunidades de negocio que conlleven
el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos.
Además, la solución contemplará el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada,
en negociación, ganadas, canceladas, etcétera).
- Acciones o tareas comerciales: La solución ofrecerá la posibilidad de crear acciones y tareas comerciales,
tanto de forma manual como automática.
- Reporting, planificación y seguimiento comercial: La solución ofrecerá soluciones de seguimiento
mediante indicadores (KPI´s), pipeline y otros, con diferentes niveles de agregación
de información en función del perfil del usuario de la solución.
Será capaz de generar informes para el seguimiento y monitorización de la actividad comercial,
contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles
(como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales.
Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre
diferentes ejercicios comerciales.
- Alertas: La solución permitirá visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
- Gestión documental: La solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación,
capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a la actividad comercial,
como los proporcionados por los propios clientes.
- Diseño Responsive: La interfaz de la solución debe ser responsive, es decir, debe adaptarse para
ser funcional en todo tipo de dispositivos.
- Integración con diversas plataformas: Disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa.
- Precios según la cantidad de empleados de la empresa:
- - Entre 0 y menos de 3 empleados: 2000€ (incluye 1 usuario y 30 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
- - Entre 3 y menos de 10 empleados: 2000€ (incluye 1 usuario y 30 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
- - Entre 10 y menos de 50 empleados: 4000€ (incluye 3 usuario y 40 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
Business Intelligence y Analítica: SII_Analytics
- Integración de datos con otras bases de datos: La solución permitirá el acceso a otras bases de datos y la realización
de comparaciones con los datos expuestos.
- Almacenamiento de datos: La solución proveerá una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
- Creación de paneles de datos estructurados y visuales: La solución permitirá crear paneles de datos personalizados
con datos relevantes y distintas formas de visualización.
- Exportación de datos: La solución permitirá exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel,
creando sinergias y compatibilidades con distintos programas de uso común para los usuarios.
- Precios según la cantidad de empleados de la empresa:
- - Entre 0 y menos de 3 empleados: 1500€ (incluye 1 usuario y 30 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
- - Entre 3 y menos de 10 empleados: 2000€ (incluye 1 usuario y 40 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
- - Entre 10 y menos de 50 empleados: 4000€ (incluye 3 usuario y 70 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
Gestión de Procesos: SII_Process
- Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: Permite la digitalización
y/o automatización de procesos integrales (horizontales o verticales) tales como:
- - Contabilidad/finanzas: Cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- - Facturación: Automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
Estas soluciones deberán estar adaptados a los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa que sea de aplicación.
- - Proyectos: Control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
- - Inventario: Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
- - Compras y pagos: Gestión de pedidos de compra y proveedores.
- - Recursos humanos: Gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
- - Logística: Gestión de flotas y rutas, entre otras.
- Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor de la pyme.
- Se entiende por solución vertical aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de la pyme.
- Integración con diversas plataformas: La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
- Actualizable con nuevas versiones.
- Escalable: La solución se adapta a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.
- Cumplimiento: La solución permite que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las
obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios, compras y pagos deberán garantizar,
la posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria, la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad,
trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.
- Se permite la incorporación de nuevos módulos individuales.
Se entiende por nuevo módulo individual aquel que agrupa o soporta un único subproceso de la cadena de valor de la pyme,
sobre la solución de gestión de procesos ya existente.
La incorporación del nuevo módulo individual no consistirá en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los
servicios y funcionalidades de la solución existente.
Tampoco será una actualización de versiones de software, esto es, releases sobre una versión de software,
ni upgrades o mejora de versiones existentes.
- En caso de implantarse un nuevo módulo individual, se garantizará que la solución completa que finalmente quede
implantada (existente más los módulos individuales implantados), cumpla todos los requisitos de la categoría
de gestión de procesos, establecidos en las bases, teniendo en cuenta que los módulos
individuales se ofertarán a precio de mercado.
- Precios según la cantidad de empleados de la empresa:
- - Entre 0 y menos de 3 empleados: 2000€ (incluye 1 usuario y 15 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
- - Entre 3 y menos de 10 empleados: 3000€ (incluye 3 usuario y 20 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
- - Entre 10 y menos de 50 empleados: 6000€ (incluye 10 usuario y 60 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
Gestión de la Facturación y Factura electrónica: SII_FacturaE
- Genere facturas en formato FACTURA-E.
- Facturas ilimitadas tanto recibidas como emitidas.
- Clientes ilimitados a los que se podrá mandar facturas.
- Productos o servicios facturables ilimitados .
- Envío y recepción de facturas por correo electrónico.
- Personalización de facturas, incluyendo el logotipo.
- Copia de seguridad periódicas, con posibilidad, al menos, de periodicidad diara.
- Posibilidad de más de 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas.
- Integración con otras soluciones y carga de datos de manera manual.
- Control de vencimiento de las facturas.
- Generación de un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura,
en un formato estandarizado, ofreciendo la posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria,
y garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, e
inalterabilidad de los datos que componen dicho registro de facturación.
- Emisión de facturas: El Sistema informático de facturación emitirá facturas, tanto en papel como en soporte electrónico,
que incluyan los elementos necesarios para su incorporación o verificación en la Agencia Tributaria por el comprador.
- Comprobación o envío: Permitir la verificación presencial o el envío de los registros de facturación
a petición de las autoridades siempre que no se envíen de forma voluntaria (Sistema VERI*FACTU).
- Cumplimiento de la normativa vigente.
- Permitirá que se pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones
de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre,
General Tributaria, en concreto, el Real Decreto 1007/2023, y su normativa de desarrollo,
el cumplimiento del artículo 2 bis de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de
Impulso de la Sociedad de la Información, así como cualquier normativa que sea de aplicación.
- Precios según la cantidad de empleados de la empresa:
- - Entre 0 y menos de 3 empleados: 1000€ (incluye 1 usuario y 5 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
- - Entre 3 y menos de 10 empleados: 2000€ (incluye 3 usuario y 10 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
- - Entre 10 y menos de 50 empleados: 2000€ (incluye 3 usuario y 10 horas de parametrización y 12 meses de prestación de servicio)
